Des del Servei d’Atenció a les Entitats Eesportives (SAEE) oferim serveis per entitats esportives pensats per donar suport a ajuntaments, consells comarcals, federacions, associacions i clubs esportius de Catalunya. Ens especialitzem en gestió, formació i assessorament adaptats a les necessitats de cada tipologia d’entitat.

A SAEE oferim un ampli ventall de serveis:

• Assessorament sobre diferents temàtiques relaciones amb l’administració de l’entitat.
• Redacció de documents i protocols
• Accions formatives, tant per entitats individuals, com per Ajuntaments, Consells i Federacions.
• Suport administratiu: gestió de factures, rebuts, pagaments i control de persones associades i esportistes.
• Elaborem tota mena d’estudis jurídics, econòmics, estratègics, plans de viabilitat i d’altres.
• Gerència compartida o gerència per hores, per a les entitats que no comptin amb un pressupost suficient per a contractar una persona especialitzada en el sector.
• Preparació de sol·licituds i justificació de subvencions; elaboració de bases reguladores i plecs de condicions; redacció de recursos i al·legacions.
• Assessorament especialitzat en organització d’esdeveniments.
• Serveis a les administracions: redacció de documents i estudis, elaboració de bases i plecs, informes de viabilitat i altres documents.

Si vols crear un club o associació esportiva, t’acompanyem en cada pas:

• Redacció d’estatuts i documents constitutius.

• Inscripció al Registre d’Entitats Esportives.

• Obtenció del NIF i certificat digital.

• Orientació sobre les obligacions fiscals, laborals i legals.

Amb el nostre servei d’assessorament a entitats esportives, garantim un procés ràpid, segur i sense complicacions.

Les entitats esportives poden inscriure’s en dos règims diferents:

• Règim general: té més obligacions fiscals i comptables.

• Règim simplificat: pensat per a entitats més petites amb menys requisits.

A SAEE t’assessorem sobre quin règim és el més adequat segons les característiques del teu club.

Les obligacions fiscals varien segons el règim, però les més habituals són:

• Declaracions trimestrals d’IVA.

• Presentació d’impostos anuals.

• Declaracions de retencions d’IRPF.

• Gestió de subvencions i justificació de despeses.

El Servei d’assessorament a entitats esportives de SAEE s’encarrega de tot el procés per evitar sancions i retards.

Depèn de l’activitat econòmica del club i del seu règim fiscal. A SAEE analitzem la situació de la teva entitat i t’indiquem si estàs obligat a presentar-la. Si és necessari, preparem i presentem les declaracions per tu.

El certificat digital és imprescindible per fer tràmits en línia. A SAEE ens ocupem de:

• Sol·licitar la renovació.

• Gestionar la documentació necessària.

• Configurar el certificat perquè puguis utilitzar-lo sense problemes.

Amb el nostre servei d’assessorament a entitats esportives, garantim una renovació ràpida i segura.

El calendari fiscal inclou diverses dates importants durant l’any per presentar declaracions, impostos i justificacions. A SAEE t’informem de tots els terminis i preparem les declaracions dins dels períodes establerts, evitant sancions.

Sí, és possible, però cal complir amb uns requisits legals:

• Signar un acord de col·laboració.

• Contractar una assegurança adequada.

• Registrar correctament les persones voluntàries.

A SAEE t’assessorem sobre com integrar voluntaris de manera legal i segura.

Les entitats esportives han de tenir, com a mínim:

• Assegurança de responsabilitat civil.

• Assegurança d’accidents per esportistes.

El nostre servei d’assessorament a entitats esportives t’ajuda a escollir les millors opcions i evitar sancions per manca de cobertura.

Les principals normatives són:

• Llei de l’Esport de Catalunya.

• Reglament del Registre d’Entitats Esportives.

• Normativa fiscal i laboral vigent.

A SAEE ens assegurem que la teva entitat compleixi amb tota la normativa aplicable.

Una entitat esportiva ha de disposar de:

• Estatuts actualitzats.

• Llibres d’actes i de socis.

• Comptabilitat al dia.

• Pòlisses d’assegurança vigents.

Amb el nostre servei d’assessorament a entitats esportives, t’ajudem a organitzar i mantenir tota la documentació necessària.

A SAEE t’assessorem i ens encarreguem de:

• Preparar la documentació requerida.

• Presentar la sol·licitud dins dels terminis establerts.

• Justificar les despeses un cop concedida la subvenció.

El nostre objectiu és que aprofitis totes les oportunitats de finançament disponibles.

Perquè t’oferim:

• Experiència especialitzada en gestió d’entitats esportives.

• Assessorament personalitzat i proper.

• Gestió completa de tràmits administratius i fiscals.

• Estalvi de temps i tranquil·litat per al teu club.

Amb SAEE, la teva entitat estarà sempre en regla i podràs centrar-te en el creixement esportiu.

Si, s’ha de fer una notificació a través del Registre d’Entitats Esportives: https://esport.gencat.cat/ca/arees_dactuacio/entitats-esportives/registre-dentitats-esportives-ree/

S’haurà de procedir a fer la notificació de la modificació de la composició de la junta directiva.

La documentació a presentar és la següent:

• Certificat de cessament dels membres de la junta directiva.
• Certificat de provisió transitòria dels membres de la junta directiva.

Les passes que heu de seguir per poder obtenir el certificat digital:

1. Heu d’anar a la Fabrica Nacional de Moneda y Timbre: https://www.sede.fnmt.gob.es/ca/certificados/certificado-de-representante i  seleccionar “per a persona jurídica”.
2. Haureu d’accedir a la pàgina: https://www.sede.fnmt.gob.es/ca/certificados/certificado-de-representante/persona-juridica
3. Us apareixerà la sol·licitud amb uns camps que heu d’omplir amb la informació de l’entitat.
4. El president de l’entitat ha d’anar a Correus amb la següent documentació:
   1. Descarregar el formulari i omplir-lo correctament, afegint en l’apartat de “código de solicitud” el número identificatiu obtingut en la tramitació de la sol·licitud.
   2. Certificat de president expedit pel Registre d’Entitats Esportives, amb una data no superior a 15 dies hàbils. Aquest document és el que us heu de descarregar al punt número 3 que us hem comentat.
   3. 2 còpies de cada document.
   4. DNI original.

Aquí podeu trobar més informació sobre la documentació a presentar: https://www.sede.fnmt.gob.es/ca/certificados/certificado-de-representante/documentacion

Per últim, per descarregar el certificat digital, ho heu de fer a través de la FNMT: https://www.sede.fnmt.gob.es/ca/certificados/certificado-de-representante/persona-juridica/descargar-certificado , previ pagament de l’import corresponent.

Podeu descarregar la guía amb les passes a seguir: Certificat Digital

Tal com estableix la Llei 3/2008, de 23 d’abril, de l’exercici de les professions de l’esport (modificada per la Llei 7/2015) han d’estar inscrites al Registre de Professionals de l’Esport de Catalunya (ROPEC) o bé estar col·legiats al Col·legi Oficial de Llicenciats en Educació Física i Esport a Catalunya (COPLEFC).

És un document aprovat per l’assemblea general extraordinària de socis i sòcies que recull el compromís de l’entitat en desenvolupar programes de voluntariat, així com els drets i deures de les persones voluntàries i, un cop aprovat el programa ha d’elaborar-se el catàleg d’acció voluntària i el pla de voluntariat.

1. Accedir al Registre d’Entitats Esportives de Catalunya: https://esport.gencat.cat/ca/arees_dactuacio/entitats-esportives/registre-dentitats-esportives-ree/index.html
2. Accedir a Inscriure una entitat esportiva: https://web.gencat.cat/ca/tramits/tramits-temes/21441-Inscripcio-al-Registre-dEntitats-Esportives?category=&moda=1
3. Omplir la documentació necessària que apareix a l’apartat anterior. Teniu els models a la pàgina del Registre d’Entitats Esportives.
   • Model de relació de membres
   • Acta de constitució
   • Estatuts de l’entitat
   • Còpia del DNI de/dels membres de la junta directiva
4. Un cop tota la documentació necessària completada, s’ha d’iniciar el tràmit:
   • Descarregar el formulari.
   • Omplir el formulari amb les dades sol·licitades.
     • Molt important, s’han d’adjuntar els documents citats anteriorment en aquest formulari.
   • Seleccionar i enviar el formulari.
     • Important, posar un codi personal per recordar el nom del tràmit i poder accedir a consultar l’estat de la tramitació.

5. Quan el formulari ja s’ha presentat, s’ha d’anar a l’àrea privada del Canal Empresa: https://canalempresa.gencat.cat/ca/inici/index.html
6. Accedir a tràmits formularis – Estat de les meves gestions.
7. Posar el Codi ID o número d’expedient i el DNI de la persona que ha fet la gestió.
   • Aquest codi es troba al resguard de la tramitació feta al Registre d’Entitats Esportives.
8. Un cop accedeixes a l’estat del tràmit o gestió, has d’adjuntar els estatuts de l’entitat esportiva allà on s’indiqui.
9. Un cop fet això ja s’ha tramitat tota la documentació i s’ha presentat correctament la sol·licitud, tan sols quedarà estar pendent de l’estat del tràmit per si hi ha alguna notificació de la que fer-se càrrec.